بخش آخر دستورالعمل جدید تنظیم بازار محصولات پتروشیمی در 3 ماده، شیوه‌نامه فعالیت عاملان توزیع محصولات پتروشیمی را توضیح داده‌است.

شیوه‌نامه فعالیت عاملان توزیع محصولات پتروشیمی به شرح زیر است:

دامنه کاربرد: شیوه‌نامه حاضر به بیان شرایط، روش فعالیت و مکانیزم‌های نظارت بر عملکرد تعاونی‌های تامین نیاز صنایع پایین دستی پتروشیمی وشرکت های بازرگانی به عنوان عاملان توزیع محصولات پتروشیمی جهت خرید محصولات پتروشیمی در بورس های کالایی در دستورالعمل تنظیم بازار محصولات پتروشیمی می‌پردازد.

ماده1- شرایط انتخاب عامل توزیع

1- عامل توزیع در صورت دارا بودن شرایط زیر، می تواند تقاضای فعالیت خود را به کمیته ارائه نماید.

• دارا بودن مجوز به‌عنوان تعاونی توزیعی و یا شرکت بازرگانی از مرجع ذیصلاح (تعاونیهای توزیعی باید تاییدیه وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و شرکت های بازرگانی تاییدیه شرکت ملی صنایع پتروشیمی را باید به کمیته ارائه نمایند.)

• دارا بودن انبار(استیجاری/ملکی) برای تخلیه، انبارش و بارگیری محصولات خریداری شده(در صورت اعلام عدم انبارش کالا و حمل مستقیم نیازی به این مورد نیست.)

• ارایه تعهدنامه محضری توسط هیأت مدیره شرکت عامل توزیع مبنی بر انجام تعهدات توزیع محصولات پتروشیمی به اعضا یا موکلین، جهت پیگیری حقوقی

• پس از در نظر گرفتن هزینه های مرتبط، میزان کارمزد حداکثر نیم درصد ارزش خرید در فروش نقدی

• ذکر مجوز خرید و فروش محصولات پتروشیمی در اساسنامه شرکت

• عدم سوء سابقه مؤثر(اخذ کد ثنا)

• دارای انبار ثبت شده در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا

• ارائه تقاضای عضویت/ انتقال سهمیه حداقل از سوی 20 شرکت دارای سهمیه بهین یاب 

• ارائه صورتهای مالی حسابرسی شده به کمیته تخصصی برای حداقل دو سال گذشته

• کفایت سرمایه عامل توزیع به مبلغ مورد تشخیص و تصویب کمیته

• برای شرکت های تازه تاسیس سایر مدارک و مستندات به تشخیص کمیته اخذ
می گردد.

2-دبیرخانه کمیته موظف است پس از دریافت کلیه مدارک مورد اشاره درخواست شرکت را ظرف دو هفته در کمیته طرح و در صورت تایید جهت انجام مراحل بعدی به شرکت بورس کالای ایران اعلام نماید.

3-در صورت از دست دادن هر یک از شرایط بند 1 این ماده در طول دوره فعالیت، کمیته می‌تواند فعالیت عامل توزیع را متوقف نماید.

ماده2: شرایط عضویت در شرکت عامل توزیع

1-کلیه واحدهای صنعتی و صنفی تولیدی دارای سهمیه تأیید شده در سامانه بهین یاب برای خرید محصولات پتروشیمی می‌توانند مسئولیت خرید، تحویل و حمل مواد اولیه خود را در قالب این دستورالعمل به عامل توزیع واگذار نمایند.

تبصره1: واگذاری مسئولیت بیان شده به صورت ارائه وکالتنامه محضری براساس متن مورد تصویب کمیته خواهد بود.

2- عضو پس از پذیرش در شرکت عامل توزیع جهت خرید از بورس های کالایی، مجاز نیست تا سه ماه پس از واگذاری مسئولیت خرید به عامل توزیع، اقدام به تغییر و یا خروج از عضویت عامل توزیع خود نماید.

3- درصورت درخواست واحد صنعتی و صنفی تولیدی به تغییر عامل توزیع، متقاضی نسبت به ثبت تقاضا در سامانه شرکت بورس کالای ایران اقدام نموده و پس از تایید عامل توزیع جدید ضمن ارائه گواهی ابطال وکالتنامه قبلی، وکالتنامه جدید را ارائه می دهد.

تبصره1: واحدهای صنعتی و صنفی تولیدی متقاضی عضویت در شرکت های تعاونی تأمین نیاز علاوه بر سایر شرایط باید شرایط مندرج در اساسنامه شرکت های تعاونی تامین نیاز مصوب وزارت تعاون را داشته باشند.

تبصره 2: مسئولیت بررسی و تایید احراز شرایط قانونی اعضا در هنگام ثبت درخواست بر عهده عامل توزیع است.

تبصره3: عضویت در یک زمان واحد فقط در یک شرکت عامل توزیع مجاز است. کنترل این موضوع از سوی شرکت بورس کالای ایران صورت می گیرد.

4- در صورت مسدود شدن کد بورسی واحد صنعتی و صنفی تولیدی عضو و یا از دست دادن صلاحیت خرید، سهمیه عضو، برابر صفر منظور خواهد شد.

5- تا زمانی که عضو درخواست خروج از شرکت عامل توزیع را (مانند شرایط ورود) در سامانه شرکت بورس کالای ایران ثبت نکند، عضویتش برای دوره بعد تمدید می شود.

6- عضو باید فرم تعهد رعایت قوانین قیمت گذاری سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان را تکمیل کند.

 ماده3: شرایط خرید و تخصیص

1-دارا بودن سهمیه در سامانه بهین یاب و کد بورسی جهت عضویت در شرکت عامل توزیع الزامی است.

2-کلیه اعضای زیرمجموعه یک عامل توزیع موظفند درخواست خود را تا قبل از پایان زمان ثبت سفارش در بورس های کالایی به عامل توزیع اعلام نماید.

3-درخواست‌های ارائه شده اعضا به عامل توزیع، مبنای ثبت سفارش و خرید عامل توزیع در بورس های کالایی است.

4-ثبت سفارش و خرید عاملان توزیع برای اعضا بدون اخذ درخواست از عضو در زمان مقرر ممنوع است.

5-عاملان توزیع موظفند حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ ثبت صورتحساب فروش توسط شرکت عرضه کننده، در سامانه ثبت برخط معاملات(ثامن) اقدام به تایید یا عدم تایید صورتحساب‌های خرید خود و ثبت صورتحساب فروش برای شرکت های عضو خود که به نمایندگی از آنها خرید کرده‌اند نمایند. اقدمات صورت گرفته از سوی عامل توزیع در سامانه ثبت بر خط معاملات(ثامن)، ملاک تخصیص عامل توزیع بوده و نظارت بر عملکرد عامل توزیع بر اساس آن صورت می پذیرد.

6-در صورتی که محصول خریداری شده توسط عامل توزیع کمتر از میزان درخواست صورت گرفته باشد، تخصیص به روش تسهیم به نسبت درخواست بین اعضا انجام می‌شود.

7-عاملان توزیع مکلفند انبارهای خود را در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا ثبت نمایند و برای ارسال محموله‌های خریداری شده توسط اعضا، اطلاعات کامل عضو شامل نام واحد تولیدی، دریافت کننده، کدپستی و آدرس را در بارنامه درج نمایند.

8-دبیرخانه کمیته پیگیری لازم جهت برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات بین سامانه‌های مرتبط را به عمل می آورد.

9- زمان نگهداری محصول خریداری شده توسط عامل توزیع در انبار حداکثر 10 روز کاری پس از حمل (تاریخ اولین بارنامه) است.