اگر تا به حال کلمه DMS به گوشتان نخورده، جالب است بدانید این کلمه مخفف Document Management Software or System به معنی نرم افزار (یا سیستم) مدیریت مستندات است. DMS از دیرباز در ادارات و شرکتها وجود داشته است. پروسه قدیمی DMS شامل مدیریت، پیگیری و بایگانی کردن فیزیکی اسناد یا مستندات بوده است. از مهمترین دشواریهای سیستم قدیمی میتوان عدم اطمینان از دسترسی به آخرین نسخه یا ویرایش مستندات را ذکر کرد.
اگر تا به حال کلمه DMS به گوشتان نخورده، جالب است بدانید این کلمه مخفف Document Management Software or System به معنی نرم افزار (یا سیستم) مدیریت مستندات است. DMS از دیرباز در ادارات و شرکتها وجود داشته است. پروسه قدیمی DMS شامل مدیریت، پیگیری و بایگانی کردن فیزیکی اسناد یا مستندات بوده است. از مهمترین دشواریهای سیستم قدیمی میتوان عدم اطمینان از دسترسی به آخرین نسخه یا ویرایش مستندات را ذکر کرد.